企业想要与联合国进行商业往来，首先需要登记加入联合国采购司供应商数据库，也就是先要成为联合国机构的潜在的供应商。联合国采购司是联合国通用供应商数据库的合作伙伴，企业需在联合国全球采购网，登记成为潜在的供应商。

为方便联合国采购司审查企业的注册资料，请用英语提供以下资料：

1.一般信息（公司名称，许可证号码，地址，电话，联系人详细信息等）。

2.公司从事的业务信息，提供公司官方网站（英文）。

3.介绍公司可提供的货物和服务的分类。

4.证明法人地位/能力的公司证明或同等文件。

5.至少有三个与您有业务关系的独立非附属参考的详细信息和电子邮件地址。

6.所有者和负责人（包括母公司，子公司/关联公司，首席执行官/总经理，以及具有控制权益的人士）（如适用）的名称。中介人，代理人和/或顾问的名称（如果有的话）用于联合国合同或投标书/提案。

7.来自三家有业务往来的、独立非关联客户/公司的参考资料。参考资料应为英文，以及您在过去12个月内出售产品和/或服务的三个独立非关联客户/公司，最好是描述项目/工作;日期开始/完成和项目价值。参考信件应准备/签署在裁判员的信笺纸上，参考资料应参照正在寻求注册的实体。

8.过去三年的财务文件（经审计/核准的财务报表或同等资料）。

联合国将根据企业提供的资料，对供应商的经验、履约能力、产品或服务的相关性以及财务健全情况，对申请进行逐一评估。审核确定企业的供应商等级。

联合国采购注册供应商共分三个等级：         

Basic  （基础供应商）

Level 1 （一级供应商）

Level 2 （二级供应商）

通过联合国全球采购网提交完整的申请，并不意味着贵公司将被自动列入数据库。登记取决于评估的结果。采购司力图让全体注册供应商参与每一类商品的供应商招标。请注意，连续五次对招标不做出回应的供应商将从名册中删除。

假如企业的情况在注册之后发生改变，必须立即提交公共当局发放的当前有效的文件副本，证明所述状况。